Foliade-Guide Konto und Team
Verwalten Sie einen Katalog im Team: Einladungen und Rollen
Arbeiten Sie in Gruppen an den Foliade-Katalogen. Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie eine Editor- oder Nur-Lese-Rolle zu und verwalten Sie den Zugriff auf Ihren Bereich.
Profi Funktion ab diesem Tarif verfügbar. Sehen Sie sich die Angebote an
Laden Sie ein Teammitglied ein
Geben Sie in den Teameinstellungen die E-Mail-Adresse des Teamkollegen ein und wählen Sie seine Rolle aus, bevor Sie die Einladung senden. Jedes Mitglied nutzt seine eigene Verbindung. Zu den Plätzen gehört der Inhaber: fünf im Pro, fünfzehn im Business und dreißig im Distributor. Überprüfen Sie die verfügbaren Plätze, bevor Sie eine neue Person einladen.
Auswahl zwischen Bearbeiten und schreibgeschützt
Weisen Sie die Editor-Rolle einer Person zu, die Kataloge hochladen, ändern oder veröffentlichen muss. Wählen Sie „Schreibgeschützt“ für eine Person, die den Bereich einsehen muss, ohne die Dokumente zu ändern. Die Verwaltung des Angebots bleibt beim Eigentümer. Passen Sie die Rechte an die erwartete Arbeit an, anstatt Kontoanmeldeinformationen weiterzugeben.
Entfernen Sie den Zugriff, ohne Kataloge zu löschen
Entfernen Sie den Zugriff aus der Teamverwaltung, wenn die Zusammenarbeit endet. Kataloge bleiben im Speicherplatz und vergangene Aktionen bleiben im Protokoll. Überprüfen Sie nach einer Angebotsänderung, bei der sich die Anzahl der Plätze verringert, den ausgesetzten Überschusszugang und wählen Sie die Personen aus, die weiterhin an den Unterlagen arbeiten müssen.
Textzusammenfassung des Videos
- Teammitglieder haben ihren eigenen Login. Die Kataloge gehören dem Arbeitsbereich, nicht einer Person: Jemanden zu entfernen löscht nie etwas.
- Laden Sie per E-Mail ein und wählen Sie eine Rolle. Ein Herausgeber lädt hoch, veröffentlicht und konfiguriert; die Rolle Nur lesen sieht nur zu. Der Besitzer verwaltet außerdem den Tarif.
- Die Einladung bleibt nur begrenzte Zeit gültig. Die eingeladene Person wählt einen Namen und ein Passwort und tritt dem Arbeitsbereich sofort bei.
- Die Nutzerplätze hängen vom Tarif ab: einer bei Kostenlos, fünf bei Pro, fünfzehn bei Business und dreißig bei Händler. Ein Platz kann jederzeit entzogen werden.
Gut zu wissen
- Ein entferntes Teammitglied verliert sofort den Zugang; seine früheren Aktionen bleiben im Protokoll.
- Über die Nutzerplätze des Tarifs hinaus werden überzählige Zugänge ausgesetzt, nicht gelöscht.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Die Beschränkung auf 5 Pro-, 15 Business- und 30 Distributor-Plätze schließt den Eigentümer ein.
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Mit der Vorschau können Sie die Darstellung Ihrer Seiten beurteilen, bevor Sie ein Konto erstellen.