Guía Foliade Cuenta y equipo
Gestionar un catálogo en equipo: invitaciones y roles
Trabajar en grupo sobre los catálogos Foliade. Invita a miembros, asigna un editor o una función de solo lectura y gestiona el acceso a tu espacio.
profesional Función disponible a partir de este plan. Ver las ofertas
Invitar a un miembro del equipo
Desde la configuración del equipo, ingresa el correo electrónico del compañero de equipo y elige su rol antes de enviar la invitación. Cada miembro utiliza su propia conexión. Las plazas incluyen al propietario: cinco en Pro, quince en Business y treinta en Distribuidor. Consulta las plazas disponibles antes de invitar a una nueva persona.
Elegir entre edición y solo lectura
Asigne el rol de editor a una persona que deba cargar, modificar o publicar catálogos. Elija solo lectura para una persona que necesite consultar el espacio sin modificar los documentos. El propietario conserva la gestión de la oferta. Adapte los derechos al trabajo esperado en lugar de compartir las credenciales de la cuenta.
Quitar acceso sin borrar catálogos
Eliminar el acceso desde Team Management cuando finalice la colaboración. Los catálogos permanecen en el espacio y las acciones pasadas permanecen en el registro. Tras un cambio de oferta reduciendo el número de plazas, consultar los excesos de acceso suspendidos y elegir las personas que deben seguir trabajando en los trámites.
Resumen de texto del vídeo.
- Los compañeros de equipo tienen su propio inicio de sesión. Los catálogos pertenecen al espacio, no a una persona: retirar a alguien nunca elimina nada.
- Invite por correo electrónico y elija un rol. Un redactor sube, publica y configura; el rol de solo lectura solo consulta. El propietario también gestiona el plan.
- La invitación es válida durante un tiempo limitado. La persona invitada elige un nombre y una contraseña, y se une al espacio de inmediato.
- Los puestos dependen del plan: uno en Gratis, cinco en Pro, quince en Business y treinta en Distribuidor. Un puesto se puede retirar en cualquier momento.
Para recordar
- Un compañero de equipo retirado pierde el acceso de inmediato; sus acciones pasadas permanecen en el registro.
- Por encima del número de puestos del plan, los accesos excedentes se suspenden, no se eliminan.
Preguntas frecuentes
Sí. Los límites de 5 plazas Pro, 15 Business y 30 Distribuidor incluyen al propietario.
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La vista previa le permite juzgar la representación de sus páginas antes de crear una cuenta.