Guida Foliade Account e team
Gestire un catalogo in team: inviti e ruoli
Lavora in gruppo sui cataloghi Foliade. Invita membri, assegna un ruolo di editor o di sola lettura e gestisci l'accesso al tuo spazio.
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Invita un membro del team
Dalle impostazioni del team, inserisci l'e-mail del compagno di squadra e scegli il suo ruolo prima di inviare l'invito. Ogni membro utilizza la propria connessione. I posti comprendono il titolare: cinque nel Pro, quindici nel Business e trenta nel Distributore. Controlla i posti disponibili prima di invitare una nuova persona.
Scelta tra modifica e sola lettura
Assegnare il ruolo di editor a una persona che deve caricare, modificare o pubblicare i cataloghi. Scegli la sola lettura per chi ha bisogno di consultare lo spazio senza modificare i documenti. Il proprietario mantiene la gestione dell'offerta. Adattare i diritti al lavoro previsto anziché condividere le credenziali dell'account.
Rimuovi l'accesso senza eliminare i cataloghi
Rimuovere l'accesso da Gestione team al termine della collaborazione. I cataloghi rimangono nello spazio e le azioni passate rimangono nel registro. Dopo un cambio di offerta che riduce il numero dei posti, verifica gli accessi in eccedenza sospesi e scegli le persone che dovranno continuare a lavorare sui documenti.
Hosting PDF: durata del collegamento e conservazione Foliade
Riassunto testuale del video
- I membri del team hanno il proprio accesso. I cataloghi appartengono allo spazio di lavoro, non a una persona: rimuovere qualcuno non elimina mai nulla.
- Invita via e-mail e scegli un ruolo. Un editore carica, pubblica e configura; la sola lettura può solo guardare. Il proprietario gestisce anche il piano.
- L'invito resta valido per un tempo limitato. La persona invitata sceglie un nome e una password, ed entra subito nello spazio di lavoro.
- I posti dipendono dal piano: uno con Gratis, cinque con Pro, quindici con Business e trenta con Distributore. Un posto può essere rimosso in qualsiasi momento.
Da ricordare
- Un membro del team rimosso perde subito l'accesso; le sue azioni passate restano nel registro.
- Oltre il numero di posti del piano, gli accessi in eccesso vengono sospesi, non eliminati.
Domande frequenti
Sì. I limiti di 5 posti Pro, 15 Business e 30 Distributori includono il titolare.
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