Foliade-gids Account en team
Beheer een catalogus als team: uitnodigingen en rollen
Werk in groepen aan de Foliade-catalogi. Nodig leden uit, wijs een redacteur of alleen-lezen rol toe en beheer de toegang tot uw ruimte.
Pro Functie beschikbaar vanaf dit abonnement. Zie de aanbiedingen
Nodig een teamlid uit
Voer vanuit de teaminstellingen het e-mailadres van de teamgenoot in en kies hun rol voordat u de uitnodiging verzendt. Ieder lid gebruikt zijn eigen verbinding. De plaatsen zijn inclusief de eigenaar: vijf in Pro, vijftien in Business en dertig in Distributor. Controleer beschikbare plaatsen voordat u een nieuwe persoon uitnodigt.
Kiezen tussen bewerken en alleen-lezen
Wijs de rol van redacteur toe aan iemand die catalogi moet uploaden, wijzigen of publiceren. Kies alleen-lezen voor iemand die de ruimte moet raadplegen zonder de documenten te wijzigen. De eigenaar behoudt het beheer over het aanbod. Pas de rechten aan het verwachte werk aan in plaats van accountgegevens te delen.
Toegang verwijderen zonder catalogi te verwijderen
Verwijder de toegang uit Teambeheer wanneer de samenwerking eindigt. Catalogi blijven in de ruimte staan ​​en eerdere acties blijven in het logboek staan. Na een wijziging van het aanbod waardoor het aantal plaatsen wordt verminderd, controleert u de opgeschorte overtollige toegang en kiest u de mensen die aan de documenten moeten blijven werken.
Tekstsamenvatting van de video
- Teamleden hebben hun eigen login. De catalogi horen bij de werkruimte, niet bij een persoon: iemand verwijderen wist nooit iets.
- Nodig uit per e-mail en kies een rol. Een editor uploadt, publiceert en past instellingen aan; met alleen lezen kunt u enkel kijken. De eigenaar beheert ook het abonnement.
- De uitnodiging blijft beperkte tijd geldig. De uitgenodigde persoon kiest een naam en een wachtwoord, en treedt meteen toe tot de werkruimte.
- Het aantal gebruikersplaatsen hangt af van het abonnement: één bij Gratis, vijf bij Pro, vijftien bij Business en dertig bij Distributeur. Een gebruikersplaats kan op elk moment worden ingetrokken.
Om te onthouden
- Een verwijderd teamlid verliest meteen de toegang; zijn eerdere acties blijven in het logboek staan.
- Boven het aantal gebruikersplaatsen van het abonnement worden de extra toegangen opgeschort, niet verwijderd.
Veelgestelde vragen
Ja. De limiet van 5 Pro-, 15 Business- en 30 Distributeur-plaatsen is inclusief de eigenaar.
Probeer het met uw eigen PDF
Met het voorbeeld kunt u de weergave van uw pagina's beoordelen voordat u een account aanmaakt.