Guia Foliade Conta e equipa
Gerenciar um catálogo em equipe: convites e funções
Trabalhe em grupos nos catálogos Foliade. Convide membros, atribua uma função de editor ou somente leitura e gerencie o acesso ao seu espaço.
Pro Função disponível a partir deste plano. Ver as ofertas
Convide um membro da equipe
Nas configurações da equipe, insira o e-mail do colega e escolha sua função antes de enviar o convite. Cada membro usa sua própria conexão. As vagas incluem o proprietário: cinco no Pro, quinze no Business e trinta no Distribuidor. Verifique as vagas disponíveis antes de convidar uma nova pessoa.
Escolhendo entre edição e somente leitura
Atribua a função de editor a uma pessoa que deve fazer upload, modificar ou publicar catálogos. Escolha somente leitura para quem precisa consultar o espaço sem modificar os documentos. O proprietário mantém a gestão da oferta. Adapte os direitos ao trabalho esperado em vez de compartilhar credenciais de conta.
Remova o acesso sem excluir catálogos
Remova o acesso do Team Management quando a colaboração terminar. Os catálogos permanecem no espaço e as ações anteriores permanecem no log. Após alteração da oferta reduzindo o número de vagas, verifique a franquia de acesso suspensa e escolha as pessoas que deverão continuar trabalhando na documentação.
Resumo de texto do vídeo
- Os colegas de equipa têm o seu próprio início de sessão. Os catálogos pertencem ao espaço, não a uma pessoa: remover alguém nunca elimina nada.
- Convide por e-mail e escolha uma função. Um editor carrega, publica e configura; a função apenas leitura limita-se a consultar. O proprietário gere também o plano.
- O convite é válido durante um tempo limitado. A pessoa convidada escolhe um nome e uma palavra-passe e junta-se de imediato ao espaço.
- Os lugares dependem do plano: um no Gratuito, cinco no Pro, quinze no Business e trinta no Distribuidor. Um lugar pode ser retirado a qualquer momento.
A reter
- Um colega de equipa removido perde o acesso de imediato; as suas ações passadas permanecem no registo.
- Acima do número de lugares do plano, os acessos excedentários são suspensos, não eliminados.
Perguntas mais frequentes
Sim. Os limites de 5 vagas Pro, 15 Business e 30 Distribuidor incluem o proprietário.
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