Guide Foliade Compte et équipe
Gérer un catalogue en équipe : invitations et rôles
Travaillez à plusieurs sur les catalogues Foliade. Invitez des membres, attribuez un rôle d’éditeur ou de lecture seule et gérez les accès de votre espace.
Pro Fonction disponible à partir de cette offre. Voir les offres
Inviter un membre de l’équipe
Depuis les réglages de l’équipe, saisissez l’e-mail du coéquipier et choisissez son rôle avant d’envoyer l’invitation. Chaque membre utilise sa propre connexion. Les places comprennent le propriétaire : cinq en Pro, quinze en Business et trente en Distributeur. Vérifiez les places disponibles avant d’inviter une nouvelle personne.
Choisir entre édition et lecture seule
Attribuez le rôle d’éditeur à une personne qui doit déposer, modifier ou publier des catalogues. Choisissez la lecture seule pour une personne qui doit consulter l’espace sans modifier les documents. Le propriétaire conserve la gestion de l’offre. Adaptez les droits au travail attendu plutôt que de partager les identifiants du compte.
Retirer un accès sans supprimer les catalogues
Retirez l’accès depuis la gestion de l’équipe quand la collaboration se termine. Les catalogues restent dans l’espace et les actions passées restent dans le journal. Après un changement d’offre réduisant le nombre de places, vérifiez les accès excédentaires suspendus et choisissez les personnes qui doivent continuer à travailler sur les documents.
Résumé textuel de la vidéo
- Les coéquipiers ont leur propre connexion. Les catalogues appartiennent à l'espace, pas à une personne : retirer quelqu'un ne supprime jamais rien.
- Invitez par e-mail et choisissez un rôle. Un éditeur dépose, publie et règle ; la lecture seule ne fait que regarder. Le propriétaire gère aussi l'offre.
- L'invitation reste valable un temps limité. La personne invitée choisit un nom et un mot de passe, et rejoint l'espace immédiatement.
- Les sièges dépendent de l'offre : un en Gratuit, cinq en Pro, quinze en Business et trente en Distributeur. Un siège peut être retiré à tout moment.
À retenir
- Un coéquipier retiré perd l'accès immédiatement ; ses actions passées restent dans le journal.
- Au-delà du nombre de sièges de l'offre, les accès excédentaires sont suspendus, pas supprimés.
Questions fréquentes
Oui. Les limites de 5 places Pro, 15 Business et 30 Distributeur incluent le propriétaire.
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